一、会议总体方案的含义 

　　会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划的文案，是会议预案的一种 

　　二、会议总体方案的基本内容 

　　1)会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办都、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法 

　　2)会议的目标和指导思想 

　　3)会议的主题、议题和议程 

　　4)会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 

　　5)会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排 

　　6)会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家地区以及什么城市举行;二是选报合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等) 

　　7)主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团，组织很员会、指导委员会、执行委员会、学术会委员会、秘书处、筹备组的构成等; 

　　8)会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 

　　9)会议的接待、后勤保障措施和技术手段; 

　　10)会议宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 

　　11)会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式 

　　12)其他应当说明事项 

　　三、会议总体方案的结构与写法 

　　1)标题。写明会议的全称和策划或方案(预案)，如“XX国际学术会议筹备(总体)方案”总体二字也可以不写。 

　　2)主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可否定民主送机关。 

　　3)正文。正文部分应该涿项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加上小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表术各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划用原则性的安排 ，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请批准的方案，结尾处要写“写上方案请愿书审批”等字样。 

　　4)附件。如有附件，在正文下方写明附件的乐称和序号 

　　5)落款。署制定机名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称 

　　6)成方时间。写正式提交的日期