计划时间表

　　(一)12个月前 ********

　　1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划;

　　2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

　　3、选定场地;(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置);

　　4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划;

　　(二)9个月前 ********

　　1、设计展览结构;

　　2、取得展览管理公司的设计批准;

　　3、选择并准备参展产品;

　　4、与国外潜在客户及目前顾客联络;

　　5、制作展览宣传册;

　　(三)6个月前 ********

　　1、以广告或邮件等进行推广活动;

　　2、确定旅行计划;

　　3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;

　　4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;

　　5、安排展览期间翻译员;

　　6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

　　(四)3个月前********

　　1、继续追踪产品推广活动;

　　2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商;

　　3、将展位结构设计做最后的决定;

　　4、计划访客回应处理程序;

　　5、训练参展员工;

　　6、排定展览期间的约谈;

　　7、安排展览现场或场外的招待会;

　　8、购买外汇;

　　(五)四天前 ********

　　1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;

　　2、搭乘飞机至目的地;

　　(六)三天前 ********

　　1、抵达，饭店登记;

　　2、视查展览厅及场地;

　　3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达;

　　4、指示运输承包商将物品运送至会场;

　　5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪;

　　6、与展览组织代表连络，告知通讯方法;

　　7、访问当地顾客;

　　(七)两天前 ********

　　1、确定所有物品运送完成;

　　2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;

　　3、布置展位;

　　4、将所有活动节目做最后的决定;

　　(八)一天前 ********

　　1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;

　　2、将促销用品发送直接分配中心;

　　3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;

　　(九)展览期间********

　　1、尽早到会场;

　　2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;

　　3、实地观察后尽早预约明年场地;

　　4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;

　　5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;

　　6、每日与员工进行简报;

　　7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应;

　　(十)展览结束********

　　1、监督摊位拆除;

　　2、处理商机;

　　3、寄出谢卡;